Czy warto zlecić sprzątanie biura specjalistycznej firmie?

Schludnie utrzymane biuro nie tylko zwiększa higienę pracy, ale także buduje pozytywny wizerunek firmy w oczach klientów i pracowników. Chaos w dokumentach, brudne blaty w biurowej kuchni, plamy na podłodze lub nieprzejrzyste okna to niedopuszczalne zaniedbania. Szybko i skutecznie można sobie z nimi poradzić, zatrudniając profesjonalną firmę sprzątającą.

Komu zlecić sprzątanie biura?

Utrzymywanie porządku w biurze można powierzyć stałemu pracownikowi, można zatrudnić sprzątaczkę lub zlecać sprzątanie profesjonalnej firmie. Nie w każdym przedsiębiorstwie jednak znajdzie się osoba, która posprząta biuro po godzinach swojej pracy i nie każdy przedsiębiorca jest w stanie zaufać przypadkowej pomocy sprzątającej. Firma sprzątająca może okazać się najlepszym rozwiązaniem, ponieważ dysponuje wykwalifikowanym personelem, zapewnia środki chemiczne dostosowane do różnych powierzchni i posiada sprzęt niezbędny do sprzątania.

Sprzątanie jednorazowe

Firma sprzątająca może pomóc w uporządkowaniu biura po remoncie, przeprowadzce, imprezie integracyjnej, po awarii. Dla firmy sprzątającej biura nie jest to duże wyzwanie, a dla pracowników biura może być sporą trudnością. Jeśli biuro nie nadaje się do użytku i wymaga gruntownego sprzątania, zatrudnienie specjalistów pozwoli na swobodne korzystanie z niego już po kilku godzinach. Doświadczeni sprzątacze dokładnie wiedzą, jakich środków użyć do mycia okien, specjalistycznej aparatury lub komputerów, dysponują wysokiej jakości detergentami oraz potrafią zachować szczególną ostrożność podczas wykonywania usługi.

Firma sprzątająca do zadań specjalnych

Pomoc firmy sprzątającej może okazać się niezbędna także wtedy, kiedy biuro znajduje się na znacznej wysokości, a umycia wymagają okna. Odpowiedni sprzęt pozwoli na ich umycie z zewnątrz, a przeszkolony personel firmy sprzątającej ma uprawnienia, które pozwalają mu pracować na wysokich budynkach. Podobnie bywa też z myciem posadzek, cyklinowaniem parkietów albo praniem wykładzin i tapicerek. Są to czynności, których nie wykona osoba bez doświadczenia i często drogiego sprzętu.

Zakres prac firmy sprzątającej

Tym, co przemawia za wynajęciem firmy sprzątającej, jest fakt, że można za każdym razem zadbać o biuro kompleksowo. Usługodawca może zostać zobowiązany do wyczyszczenia biurek, szaf, magazynu, pomieszczeń sanitarnych, do umycia okien, a także do zadbania o zieleń i porządek wokół budynku, jeśli firma posiada własną siedzibę. Profesjonalna firma sprzątająca jest niezwykle otwarta na współpracę w różnych terminach, dlatego można ustalić grafik miesięczny, tygodniowy, dzienny lub korzystać z usług doraźnie. Elastyczne godziny pracy dobrej firmy sprzątającej pozwalają na zorganizowanie porządków w biurze w weekend lub poza godzinami funkcjonowania przedsiębiorstwa, dlatego sprzątanie nie koliduje z obowiązkami pracowników biura.

Cennik firmy sprzątającej

Koszty sprzątania biura potrafią pozytywnie zaskoczyć zleceniodawców. Cena za sprzątanie zależy oczywiście od częstotliwości wykonywania usługi, od ilości wykonanych zadań i czasu potrzebnego do zrobienia idealnych porządków. Koszt usługi sprzątania zrealizowanej przez profesjonalną firmę sprzątającą zwykle jednak jest niższy niż zatrudnienie pracownika etatowego, którego obowiązkiem jest dbanie o czystość biura, kuchni i pomieszczeń sanitarnych.

Profesjonalny serwis sprzątający przechodzi cykliczne szkolenia oraz posiada dostęp do najnowszych rozwiązań technologicznych co może wpłynąć na skrócenie czasu sprzątania oraz zwiększyć jego efektywność. Zatrudnienie firmy zewnętrznej zwalnia też przedsiębiorcę z konieczności planowania urlopów personelu sprzątającego oraz radzenia sobie ze zwolnieniami chorobowymi, firma sprzątająca ma obowiązek zapewnienia ciągłości wykonywanej usługi. Warto dobrze przemyśleć wszystkie te czynniki gdyż w ostatecznym rozrachunku zatrudnienie profesjonalnej firmy sprzątającej może okazać się sporą oszczędnością zarówno czasu jak i pieniędzy.